上润作为一家专业从事仪表、自动化技术产品研发、设计与制造的公司,在行业内深耕了二十余年,产品成功应用在自动化生产工艺的产业,包括石油、燃气、石化、采矿、食品、制药及电力等行业。此外,上润也是国内超微型、多功能及高精密全塑石英表机芯领先制造商,结束了石英表机芯方面日本制造商在中国及全球独占市场的局面。上润产品通过了欧盟CE认证、TUV认证、RoHS认证、ATEX认证以及独联体国家的GOST-R认证、GOST-K认证。同时,向来致力产品升级及提升的上润,通过与国内的一流大学合作,进一步加强内部研发能力,目前拥有北京、上海、福州三大研发中心。为应对市场需求,上润已建立遍布中国30多个省、市及自治区的营销和技术服务网络,适时向顾客提供先进产品及技术服务。
管理转型,以信息化先行
经过二十余年的发展,上润企业内部已成立了仪表事业部、钟表事业部、光电事业部、工程中心等四大产品事业中心,以高精密机械加工为龙头的二期项目业已全面投产,同时建立了产品研发、销售、采购、生产、品管、财务、仓库等完整的管理部门,拥有强大的研发和生产能力,遍布全国的服务网络,产品应用在包含神舟系列在内的航天高科技领域…而上润并不满足于此。
2012年1月,伴随着一阵热烈的掌声,上润应用的ERP系统——正航NBS平台正式上线了。正航NBS在上润仪表事业部的顺利上线,充分彰显了上润成为仪器仪表行业信息化先行者的决心与实力,也标志着上润从此踏上了信息化管理的新时代!
近年来,我国仪器仪表行业发展迅速,通过行业兼并,重组,大型仪器仪表企业集团化趋势明显。而伴随着WTO的步伐,国际知名大型仪器仪表企业如安捷伦,ABB,罗克韦尔自动化公司等,纷纷在中国建立独资公司与研发基地。行业竞争渐趋白热化!上润企业在过去20余年的苦心经营下,在“技术能力、产品稳定性、产品种类、研发能力”各核心竞争力方面取得了重大的突破,2009年上市以来,企业更进入了高速成长期。因此,如何在激励的市场竞争中,保持企业良好发展的势头,进一步增强企业的核心竞争力,是摆在上润管理层面前的现实课题。2010年以来,本着“建立一个具有竞争优势价值链”的目标,上润正式启动了集团信息化建设的“大棋局”。
幸运的,在经历了艰苦的历程后,上润企业信息化大型项目的第一阶段试点工程,于2012年1月1日正式在仪表事业部成功上线!
“2012年是公司管理转型的重要年份,NBS系统的上线是关键的管理措施之一,从系统中体现的这些客观数据,就是我们进行管理提升的最重要参考!“上润仪表事业部总经理邹总说。的确,ERP项目作为上润管理转型的标杆性建设项目之一,寄托了上润人太多的期待。而正航NBS也没有让上润人失望。
分步信息化带来卓越成效
“信息化管理是个分阶段,分步骤,依据企业管理现状逐步推动的过程,要脚踏实地,不搞大跃进”――信息化合作伙伴,正航NBS事业部林华荣总经理。
是的,在实施ERP项目的过程中,上润并没有一次性全部展开,而是在与信息化伙伴的密切沟通后,选择先从仪表事业部着手第一阶段的实施。在实施前,企业做了大量深入的调研和部署工作,甚至对仪表事业部的组织架构重新进行了调整,并对各个部门进行了明确界定与分工,确保了各个部门的相对独立和监督性。同时,正航顾问组结合各部门的实际业务流程,规划出包括产品开发、销售、采购、生产、生管、品管、仓管流程等等在内的ERP流程。这些都是系统实施中最重要的组成部分。
正在认真学习正航NBS系统的员工们
通过正航NBS系统的成功运行,使上润成功建立起了一个高度集成的的信息平台,规范了基础管理,更进一步提升了员工的执行力,从而提升整个企业的运转效率。
首先,各部门真正实现信息、数据的无缝集成,管理层可以快速得到及时、准确、有效的信息,并成为决策的依据,从而将主要精力放在公司的方向把控和战略部署上。
第二,从部门分工上,整合的业务流程,实现了针对细节的管理落地。比如实现按单领发料及入库控制,有利于材料的控制及监管,以及生产成本统计的准确性。实现了按采购订单进行收货控制,供应商超送必须走超收流程,加强了收货管理。通过进料检验,保证了供应商的进料品质,加强了对供应商的有效管理。
此外,由于多品种、小批量、短交期的仪器仪表行业销售特点,上润的产品特征繁多,技术管理细致,生产管理要求精细化,都对ERP系统提出了更高的要求。通过正航NBS系统的生产管理(含生产订单、车间管理、材料管理、入库管理),可以详细查询跟踪订单的实时状态,业务人员可主动向客户反馈订单进度,实现“我们用心,客户省心”的上润服务承诺,对提升客户服务和保证交期等,均创造了很大的价值。
ERP的实施无法一蹴而就,需要整个企业和实施方的高度配合,需要企业内部员工改变思维,遵守系统中规范的操作模式。借助正航NBS上线,上润的内部管理更加规范,企业计划的准确性和适应性加强,生产效率也逐步提高,实现了集成的、科学的、精细化的企业管理体制。
全面信息化值得期待
在整个ERP项目的过程中,上润和正航项目组都付出巨大的努力。公司领导层将项目视为企业管理的重点项目,在公司内部也反复宣导,充分配合正航项目组的进度,对内部资源及人员进行及时有效的调配,制定管理制度与相关规范文档,从根本上保证了系统顺利上线。接下来正航NBS系统也将在上润的光电事业部、钟表事业部、工程中心陆续上线,到时上润将真正实现全面信息化管理,并向成为中国领先的多元化的仪器仪表生产、研发、制造企业迈出了更为坚实的一步。