对大型集团化企业来讲,企业内部的顺畅沟通对于提升工作效率的作用不言而喻。员工需要随时随地与同事沟通,随时随地登录系统处理业务等,跨平台、跨系统对企业的沟通工具提出了更高要求。对于整个企业而言,借助移动平台实现内部沟通协调的灵活性是必需的。同时,由于行业竞争的激烈,要求企业不但要有明确的发展方向,同时也需要内部协同能力的加强,才可以在面对复杂多变的市场环境时迅速抢占先机。
但在企业对移动办公的强烈需求下,传统OA办公系统明显已经无法适应移动办公的高节奏、复杂化的发展需求。据了解,传统OA存在很大缺陷,例如信息准确率低、信息传递慢以及信息的使用率低等。尤其是在大型集团化企业,如果信息资源没有统一的描述标准,跨层级、跨部门、甚至在跨国跨区域交流的中缺乏有效的沟通手段,会严重影响企业事务的推进与反馈。
当前基于位置服务(LBS)以及物联网服务的移动办公已经在企业运营过程中发挥了重要的作用。很显然,很多传统ERP厂商没有很好的跟上这个形势,反之,一些迅速满足企业移动办公需求的高端企业管理软件脱颖而出,用友NC6就是其中代表。
目前的用友NC6企业协同管理(ECM)产品基于以人为核心的模型设计,考虑员工的工作职责、工作内容、工作方式和设备,将正确的信息以正确的方式、在正确的时间提供给正确的人。ECM基于全员应用,兼顾以人为核心的协作与沟通、以组织为主体的业务协同,真正体现“以人为本,流程驱动,资源共享”。
同时,用友NC6提供个人办公、沟通交流功能,提高员工工作效率。其中包括信息集中共享:新闻、公告的集中发布平台,学习型组织的建设平台,企业文化建设的基地,即时沟通的交流平台。
移动办公方面,用友NC6通过建立企业门户、进行知识管理、打造即时沟通(IM)、使移动商务等与业务系统的紧密集成,实现以人为核心的协同商务和信息沟通,随时对地移动应用,协同办公的包括E-Mail,联系人,日程表,通知等。由此,用友NC6为帮助集团化企业提高工作效率和生产力,提供了很好的分析类的实时应用,包括总裁桌面、移动查询、移动办公等,将企业协同工作随身延伸,通过移动终端,随时查看企业业务消息。
在实时协同方面,用友NC6利用特别的Push通道,将重要的信息主动推送到移动端,推送内容包括审批消息、业务公告,实现信息不延迟;应用手机任务中心,管理者随时处理流程工作;手机通讯录功能,使用者可随时查到企业内部通讯信息,并直接打电话、发短信或者发送协同消息,实现沟通。
图:用友NC6企业系统和移动办公框架图
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