你需要管理超负荷的信息量吗？一些简单小技巧可以帮助你，在工作中，个人以及社会生活中高效应对大量信息。
现在就告诉你怎么做。你需要一些系统方式来帮助你让所有事情保持在正常轨道上。一旦你将一个可以信赖的系统安装到位，你就可以松口气了。以下是八个简单高效的小技巧。
1.养成列表的习惯
列表对于管理超负荷信息来说，至关重要。列表可以有很多种形式。比如，密码列表、阅读清单、目标列表等等。你所要的信息都可以加到一个或者一些表上。
你甚至可以创造一个列表，来让所有其他列表有序。比如说，你可以有一个“列表的列表”，一个用来工作，一个家用。表格可以以文字为主，也可以增加一些视觉信息。
2.创建并管理参考资料在工作时需要查阅一些参考资料，像价格表和操作手册。同样，在家也要有参考资料。家用参考资料可能包括汽车的保单资料和安保系统的操作手册等。
3.将长长的表格和文件夹按照A-Z排列
需要一个方法来排列那长长的表格和资料夹。最简单的整理方式是按照字母顺序。你也可以按照时间顺序来整理。可能也会两种排列方式兼用。
举个例子，如果正在电脑上整理工作资料，那么可以按照年份创建一个新的文件夹，然后按照月份创建子文件夹，或者按照不同客户来创建。
4.将旧资料或者过时不用的资料归档
决定好什么时候你会将不再需要的资料归档，既要存在电脑里，又要打印出来。你可以选择每年归档一次。不过，每月资料归档一次更为有效。
如果你选择每月整理一次，最好计划在在每个月的最后一个工作日的什么时间。
5.创建工作和家用备忘录
如果有很多的打印资料，那么就需要一个备忘录文件。备忘录是一些按照时间标记的文件夹，每个文件夹对应一个月里的每一天。将资料放在将来需要使用的那天的文件夹中，这样你就可以在那一天处理这件事了。可以分别创建工作和家用备忘录。
6.高效处理电子邮件
计划时间统一回复邮件，或者马上回复，回复要尽可能的短。每天检查邮件不要超过三次。
7.定期休息一下，以免被压垮
定期休息不仅能让你保持头脑清醒，还能帮你减压。
8.把每天、每月、每年的事项按照优先次序排列好
如果你无法看到事情的优先次序，你将感到不知所措，被超负荷信息量压垮。在月初，创建一个优先次序表，可以帮助你完成诸多目标。
在每天开始的时候，排好你任务的优先次序。做当务之急的事情。例如，如果今天你需要为董事会做一个销售报告，那么这就是你今天最优先要做的，邮件可以等你完成了报告之后再查阅。（来源：中国日报网 信莲 编辑：王思宁）
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