在晋江市多所中学食堂的午餐时间,同学们正在依次刷卡用餐。在与以往相同的操作背后,支撑的用餐体系,已经实现了静默升级,腾讯微校电子校园卡全面进驻。
晋江季延中学同学午餐刷卡消费中
保证用餐安全,保障师生身体健康,是政府教育部门重点关注工作之一。在晋江市,晋江教育局高度关注师生集体配餐工作。目前,推进晋江市32所中学分批收回食堂经营权,推行自主经营,严密防范食品安全风险,确保学生餐费实打实都用在学生身上。
晋江季延中学同学午餐中
学校回收食堂自主经营后,学校食堂的人员及耗材由财政承担,学校食堂专户只核算学生食材费用。通过学校食堂自主经营根据财政政策,每个学生每天5元,每年按200天计算补助每位学生1000元。
那么,财政经费如何精准的发放到每个学生?教育局如何了解财政经费具体流向及使用情况?学校如何降低财务工作量,轻松进行专户对账结算?……
晋江市教育局与腾讯微校携手,在晋江市推行腾讯微校中小学电子校园卡方案。通过电子校园卡,实现局、校、家联动,保证师生用餐便捷,保障账户资金安全。
腾讯微校电子校园卡实现局校家联动
局校联动
精准发放、操作便捷安全
传统补助津贴发放渠道要老师手动输入指定发放对象,工作量大且容易出错,且后期对账时无法将记录一键导出。晋江教育局通过使用腾讯微校的小钱包功能,可以有效解决这些难题。
设定发放规则:在发放专项资金时,教育局或学校管理者在微信校园卡后台小钱包功能中,新建专项资金补贴项目,设定补贴的发放规则。
选择发放范围及金额:根据实际需求选择发放对象,保证营养餐补助精准发放到每位同学。
发放审核:为了同时兼备操作便捷和资金安全,学校需要设置小钱包的操作和审核的人员。在导入或选定了需发放的师生名单和金额后,需要联系学校审核人员确认。审核环节使得整个补贴的发放在学校内可以闭环,通过审核流转流程,能有效保证资金安全,也可避免校方资金发放时出现操作错误。
账目清晰,提升局校管理效率
通过支付渠道查询,可以清晰的看到补贴专项账户的资金流向。教育局、学校可以清晰了解补贴的消费进展和流向。清晰的报表避免烂账、错账的出现,也可为后续专项资金的发放提供决策依据,优化资金使用效率。
专项账户汇总查询
每月对账时,财务老师可以通过校园电子卡提供的各项报表来进行资金的核查和对账,减少财务老师的工作量。
家校联动
实时获取消费动态,共同关注用餐健康
实时通知:学生在食堂刷物理卡完成消费后,学生物理卡关联的家长微信账户完成扣款,家长在微信端实时获取孩子消费信息。
扣款顺序:消费扣款支持先扣除专项账户金额,在使用微信支付账户扣款。专项账户扣款消息将通过学校公众号、微信支付的金额微信支付账号发送。
明细报表:家长可通过微信、学校可通过管理后台,知道学生吃饭品类、时间,了解学生日常用餐营养和消费记录。家校联动关注学生用餐情况。
账户灵活配置、校园离线也可使用
家长微信除了实时收到孩子用餐消费情况,还可通过设置孩子关联微信支付扣款的限额控制孩子的消费额度。如遭遇丢卡只要通过手机关闭免密支付就可以防止盗刷造成的财产损失。解决了孩子乱花钱、不够钱、丢钱等问题。
除微信免密支付方式,家长还可通过充值方式关联孩子物理卡消费支出。在腾讯微校支付支持双离线能力下,家长签约绑定学生物理卡后,在即使没有WIFI或流量的情况下,学生在校内仍可正常使用物理卡消费,正常使用小钱包里的专项资金,保证校园消费的流畅体验。
目前晋江首批试点8所学校:晋江市第五中学,英墩中学,南岳中学,南峰中学,侨声中学,内坑中学,松熹中学,尚志中学已上线腾讯微校电子校园卡。在2020年春季将有15所中学上线腾讯微校电子校园卡,到秋季完成剩下17所中学的系统上线。
腾讯微校将携手晋江教育局、晋江各中学,服务好师生为守护师生“舌尖上的安全”出一份力。
