节后还要远程办公?金山文档送你一份高效工作指南

来源:东方网    2021-10-08 16:49
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国庆长假刚刚结束,为了配合疫情防控要求,有不少小伙伴开启了远程办公模式。面对临时的工作需求,如何按时按质地完成?今天小编就为大家推荐一款在线文档神器——金山文档,快速解决你的远程办公难题。

远程会议不再枯燥

在诸多远程办公场景中,远程会议是众多小伙伴面临的一大难问题。金山文档推出的“金山会议”功能,作为一高效、安全、简便的云端会议产品,支持视频直播、语音实时互动、文件共享等强大功能,方便企业和个人实现远程办公和轻型远程会议,轻松解决了远程会议的痛点。

金山会议无需专业设备支持,手机或者电脑都可以随时创建/加入会议,多种设备全程同步查看,还可在演示文档、视频同时,进行视频或语音聊天讨论。会议发起者还可以对参会人的语音权限进行管控,可锁定会议、可单独设置个人权限、也可全员禁麦,保证会议秩序。

文档云同步,和手动保存说拜拜

借助金山文档存储云同步功能,你所有工作文件都会在第一时间同步到达云端,无论是后续修订还是分享给自己的同事,这些都能够完成云端操作。值得一提的是,这样的操作并不会被电脑终端所限制,小程序可以直接打开金山文档,在任何时候、任何地方都能通过手机在线完成自己文档的全部编辑。

通过金山文档,用户可以脱离设备的限制,只需要通过浏览器就可以在电脑、平板、手机多平台无缝切换,且无需手动保存,金山文档会自动将你的所有修改及时同步,即使手机、电脑突然断电关机,也能保证内容不丢失。

用在线协作提升办公效率

金山文档可以通过链接邀请别人加入编辑,不管是Word/Excel/PPT甚至思维导图,都可以用一个链接邀请别人一起填写编辑,尤其在用表格收集多人信息方面,可以很大程度上提升效率。同时,文档内支持直接@联系人、日期、云文档,指向明确,逻辑清楚,大幅降低了沟通门槛。

通过在线文档这种协同办公模式,每一位成员都能时刻掌握各项工作的实时进度,完全不会因为网络环境的恶劣而受到任何影响。可以说,金山文档一方面为职场人士提供了一个能够随时随地延续工作的平台,另一方面也从本质上改变了原来的文件编辑与团队合作模式,在为用户提供便捷的同时,也极大地增加了团队的工作效率。

金山文档是金山办公旗下一款在线文档产品,2018年7月独立上线。2020年,疫情催生了旺盛的协作办公需求,金山文档及其相关协作产品在疫情期间,用户数快速增长,疫情期间创下了2.38亿月活的成绩。之后,金山文档及其相关协作产品,如表单、日历、待办,文件收集助手等,以优秀的体验、强大的协作能力,深受用户喜爱与认可。

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【责任编辑:钟经文】
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