10月29日，“ 企业电子会计档案数字化专题座谈会 ”在北京合思·易快报总部成功举办。
合思·易快报创始人兼CEO马春荃先生、行业大客户部总经理俞德明先生、全国市场营销总监韩翼先生、财务总监张依卓女士、市场运营总监张雯女士，以及来自中国人力资源和社会保障部劳动工资所原党委书记刘学民先生、中华职教社原总干事王金宝先生、工业和信息化部产业政策司原巡视员辛仁周先生、中央财经大学财政税务学院教授蔡昌先生等相关领导，共同参加了此次会议。
将财务数字化理念推广至万千企业中
合思·易快报创始人兼CEO马春荃首先表示，非常感谢各位领导莅临合思，共同探讨电子发票、电子档案入账归档等具有划时代意义的内容。
马春荃表示，电子发票从2012年试点开始，到今年四部委联合发布的有关电子化报销、入账、归档通知，发票、档案电子化相关政策指引越发清晰，也为企业数字化转型指出了明确方向。
马春荃认为，数字化的本质是帮助企业解决切身问题，以数据的自动流转化解复杂系统的不确定性。基于敏捷的报销费控与聚合消费平台，合思·易快报建立起一套“双轮驱动”战略模型，致力帮助企业实现最大化的降本增效。
在“双轮驱动”模型下，基于易快报全流程数字化的费控报销系统，利用“无需报销”解决方案，将企业用车、差旅、餐饮、办公等消费场景进行一站式聚合，并以较低的价格进行合规消费。同时，企业可以获得消费代金券，用于合思商城内因公消费抵扣，进一步满足企业降本增效的经营愿景。
与此同时，“双轮驱动”离不开电子档案的系统支持。过去企业档案管理时常面临着采集费钱、整理费时、管理费心、利用费事等问题。为此，合思·易快报推出了“易会档”电子会计档案管理系统。“易会档”通过智能抓取手段获取电子档案核心源数据，大大降低档案系统对接工作量，并通过智能制档功能将财务人员从线下归档环节中解放出来，同时满足了企业对电子档案管理采集合规、存储安全、高效利用、管理合法、降本增效等诉求。
马春荃说道，合思的英文名HOSE是“软管”的意思。过去，工业时代的管理软件受限于流程固定化更像是一种“硬管”，并不具备广泛连接性。在当下，企业更需要灵活的管理和自由连接，要求管理软件变得更加“软”与“灵活”，合思·易快报通过随需应变和广泛连接的特性，打通信息孤岛，让软件具备广泛的适配性，打造报销费控界的“宜家”， 将标准化功能与个性化组合，灵活满足企业千差万别的业务需求场景。
马春荃表示，中国目前有1800多万纳税企业，未来我们希望通过合思这条“高速公路”，将数字化管理理念通达千万家企业。
“无需报销”理念带来的深刻变革
全国市场营销总监韩翼在演讲中表示，自成立伊始，打造企业敏捷费控报销的智能化枢纽就成为了合思·易快报的发展愿景，并以“帮企业省钱，让员工省事”作为最大使命。
“合抱之木，生于毫末”，要将宏伟的蓝图变为现实，必须要不驰于空想、不骛于虚声，脚踏实地做走每一步，这是马春荃先生乃至每个合思人的初心。
依托一站式SaaS解决方案，企业在合思商城内的交易消费，可以利用费控管理系统进行实时记录、报销申请、报销批复、出纳打款、财务入账，最终进入易会档进行电子档案保存。
通过打通企业财务报销系统全流程，可以有效降低75%报销周期，减少90%财务记账入账时间，并且满足合法合规需求。
正是依托强有力的产品矩阵与平台基础，在易快报费控报销系统+无需报销解决方案+易会档电子档案系统的产品矩阵基础上，助力广大企业构建起领跑行业的护城河。
基于“水滴模型”理论，合思·易快报通过将消费管理前置、企业级服务对接、企业集中打款的模式，消除了传统报销模式中的申请、审批、贴票、送单、审单等环节。降级企业操作节点、管理成本，同时提升了员工满意度与体验感，满足企业费用管理的数字化变革需求。
韩翼说道，预计在2025年前后，我们将在全领域真正迎来全面电子化发票时代。
合思·易快报始终认为，在“无需报销”解决方案基础上，所有因公消费都将在线上平台进行，消费支出由平台供应商与企业财务完成统一对接，最终完整实现“无需报销”的企业消费场景。
也正是得益于因公消费管控前置，员工免除了垫资、开票、报销之苦。通过差旅消费明细智能归集、报销单据自动填报、发票智能核验、补贴自动计算、全程自动化流传，大幅压缩了报销环节，提高了财务工作效率。
韩翼认为，伴随着企业数字化进程不断推进，“无需报销”作为企业费控管理的发展趋势，将成为费控管理领域的“无人驾驶”。
目前，“无需报销”已为诸多企业带来深刻变革。如在山东某大型企业，通过聚合消费平台统一订购，减少了90%的纸质发票处理量。同时，避免了不合规的差旅成本产生，为企业节约了20%以上的成本支出。
畅所欲言的现场讨论会
在本次座谈会上，来自各行业领导、专家们畅谈了对于企业财务数字化转型的看法，并对合思·易快报助力企业财务转型所做出的贡献给予了充分肯定。
中国人力资源和社会保障部劳动工资所原党委书记刘学民高度评价了合思团队，他认为合思的企业愿景非常超前，“无需报销”与“帮企业省钱，让员工省事”的企业使命非常贴合，相信将为行业带来重大影响。
刘学民认为，过去企业档案管理十分令人“头疼”，堆积如山没地方放，尤其是在应对审计时，档案资料几个会议室都放不下。而随着国家推进电子档案工程建设，以及“易会档”普及推广，相信企业档案管理将更加省时高效。
此外，刘学民还建议，要加快推进“无需报销”理念推广，帮助更多企业尽快完成数字化转型。
工业和信息化部产业政策司巡视员辛仁周认为，从2003年《电子签名》法颁布以来，国家就越发重视电子化工程建设。在“十四五规划”中，中央明确提出了要大力建立数字经济体系，构建数字中国。
合思·易快报理念非常契合“十四五”规划中关于数字经济建设部分，贴合中央政策导向。合思·易快报非常符合广大企业当下的转型需求，迎合了企业数字化转型发展趋势。
辛仁周还说道，希望能够将合思·易快报的经验向有关部门申请，转化为国家标准，帮助更好企业推动数字化进程。
中华职教社原总干事王金宝先生认为，合思·易快报提出的解决方案，对企业数字化转型并非只有省时省力这么简单，它使得企业涉税业务更加合规，避免了税务风险，是值得大力推广的。
在王金宝看来，不仅企业内需要这样的产品，其他社会部门、机关也需要数字化解决方案来完成自身转型。
中央财经大学财政税务学院教授蔡昌表示，合思·易快报从每个企业都会用到的税费管理作为突破口，取得了很好的成绩。
蔡昌认为，电子发票推广已有数年，但是很多企业担心重复报销等问题，要求将电子发票打印，违背了发票无纸化的初衷。正是得益于易快报这类产品的广泛应用，发票核验真实性和安全性得到了很好保障。
当下，国家大力推进智慧税务工程，前提就是实现发票电子化。未来，在全面智慧税务时代，企业不再需要向税务机关申报，只需要将数据引流过来，所有企业涉税信息都将呈现。
国家预计到2025年前后，将全面实现智慧税务工程。蔡昌希望，未来合思·易快报的发展要与智慧税务紧密结合，去帮助政府和更多企业解决问题。
蔡昌认为未来发展要善用区块链技术，做好档案真实性溯源。积极利用人工智能技术，做好交互反馈。依托云技术，做好云存储、云计算。
蔡昌表示，税务转型将是数字化转型底层逻辑，转型一定要满足合规性需求，要与业、财、法、税保持四个统一。
在洽谈环节中，有关专家表示，中小企业是我国市场经济的发展主体，国家一直重视中小企业发展进程。
目前，我国已经进入了构建新发展的重要时期，数字化全球趋势不断推动，各种数字化技术正在不断改变着企业生产经营的方方面面，以电子发票为代表的会计凭证电子化就是其中代表。
在税收征管改革意见中，从四大层面提出了拓展税收共治局面。本次意见也被称为我国现代税收征管改革宏伟蓝图，意味着开启了我国新时代税收制度第三次变革。在拓展税收共治措施中，就包括加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储。
此前，所有企业经营活动都依赖纸质发票报销入账，对于发票的管理和保存占用了大量人力物力成本。对税务机关而言，除了要印刷、保管、发放发票外，在稽核时更需要投入大量人力及时间。
发票电子化改革后，今年要建成全国统一的24小时发票服务平台，并制定出台电子发票管理标准，并在2025年实现发票全面电子化时代，着力降低制度性交易成本。
专家认为，会计凭证电子化一定是未来发展的重要趋势。推进电子发票优势显而易见，切实降低了纳税人成本，为企业提供了极大便利，无纸化办公进一步节约了社会资源。从国家层面，还将推动税收共治的发展新格局。
