对于一些中小企业来说，大多数会选择租用办公空间，租办公室需要承担的费用，核心是租金，但此外还有物业费、中介费、增值税、装修费等种种杂七杂八的费用。很多人在租办公室时缺乏经验，只了解了租金，以致后续因为其他种种费用闹得矛盾重重。今天，堂堂办公作一番全面梳理，看看租赁办公室到底涉及哪些费用。
第一方面是租金。租金无疑是最核心的费用，也是租办公室成本的大头。具体租金在租赁时和业主沟通确定。需要强调的是，洽谈租金时我们还要确认租金、交租方式、免租期、涨租率等，进一步控制租金成本。一般写字楼租金是逐年上涨的，如果租期两年、三年甚至五年、十年，那就要和业主约定好每年的递增率。免租期按行业管理，一般三年租期的办公室免租装修期在两三个月，租期越长免租期相应也越长，这个可以尽量争取。
第二方面是物业费。物业费是另一项主要费用，这个费用一般没啥议价空间，由写字楼的物业管理公司收取。但注意在和业主沟通阶段，就要问清楚物业费，以避开那些物业费偏高的写字楼。物业费相对稳定，您可以通过堂堂办公等专业办公房源租赁平台查询或者和平台经纪人咨询房租、物业费等信息，对比找到合适的优质办公空间。
第三方面是印花税。印花税一般为合同约定租金的千分之一，税额少于一元则按一元征收。一般租赁双方各付一半，具体看双方约定。
第四方面是水电费、装修费和装修还原费。水电费是每月的固定支出，办公室都是商水商电，相比住宅水电费要高很多。不过大部分写字楼水费是包含在物业费之中的，不会再额外收水费。话说回来，公司租办公室用水的地方本来也少。租办公室，不论是精装房源还是毛坯房，租过来后肯定要再装修的。差别在于，精装房源我们装修只需要布置公司文化标识、办公设备、绿植等，装修成本相对较低。毛坯房则需要一切从头开始，装修成本会很高，不但耗钱也耗时。至于装修还原费，则是公司租办公室到期后，需要将办公室恢复到当初的交付状态，这就是所谓的装修还原费。当然，实际上大部分公司办公室到期搬走后，并不会再花精力处理相关问题，所以往往是业主雇人清理办公室，而清理成本则从押金中扣除，如果押金不够还要承租企业补缴。
最后一点是中介服务费。如果公司租办公室是通过中介联系的，那么成交后中介需要收取佣金，佣金一般为1-2个月的租金。不过写字楼租赁市场，中介费用一般是由业主承担的，但为防万一，公司签约前还是要和业主、中介等沟通清楚中介费用。
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