金山办公旗下金山表单推出健康码、行程卡识别功能 所有用户均免费

来源:东方网    2022-05-06 15:35
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要说疫情期间的“硬通货”,当属健康码和行程卡无疑了。由于疫情防控工作的需要,在出行和出入任何公共场所时,都需要出示这两项信息。因此对于公司行政和学校老师来说,每次返工返校就是最忙的时候了,统计所有人的健康码、行程卡等信息是一项很大的工程,挨个截图整理、核对排查都需要耗费大量时间和精力。

为了帮助相关人员提升这方面的工作效率,近期,金山办公旗下的金山表单内推出了健康码识别及行程卡识别功能,可以自动识别上传的截图,并将红码黄码绿码、行程是否带星等关键信息提取到表格中,帮助社区等机构和组织高效地完成信息收集及分类。

比如之前老师在进行信息收集工作时,需要每次收集学生及同住人的健康码、行程卡截图,挨个把图片下载保存下来,还得把本人信息及截图对应起来整理到表格中便于后续统计,工作量非常巨大。

如果使用金山表单进行信息收集,只需要学生家长在填写页面上传健康码截图,就能自动提取出如健康码的颜色、日期、核酸检测结果、检测时间等关键信息并完成自动填写。

同样,上传行程卡也可以识别是否途经中高风险地区(带星),还可以提取途经的全部城市,方便后续排查。

批量收集的结果是否有黄码、行程带星等异常情况,在统计页面会高亮显示,收集者的名字与上传的健康码图片、截图信息一一对应,筛查时一眼便知。

如果想要快速找出收集人员是否途径某个中高风险地区、或检查是否持24小时核酸。用户可以在数据汇总表中,选择用【WPS打开】,回到WPS表格界面,使用「筛选」、「查找」等功能来进行深度处理。

  那么,如何使用模板,快速创建收集表呢?

打开电脑版WPS,点击左上角【新建】,在新建表单页面,按需选择表单模板快速进行创建。

在「健康码识别」、「行程卡识别」题目中还可以设置「选择识别信息」 ,选择想要提取的信息。比如上传截图的日期、是否有24/48小时核酸检测结果、接种疫苗次数等等。如需同时收集与同住人的健康码截图,还可以灵活设置多张上传张数。

倘若每天都需要进行健康信息的收集,用户还可以把表单设置为定期收集,无需每天重新点击发布。

想要随时查看表单统计进度,可以在电脑版WPS应用的【分享协作】中,找到「统计表单」点击星标星,将它添加到 WPS 首页左边侧栏,即可在WPS首页进入查看。

创建完毕后,可通过生成二维码海报、扫码分享小程序、复制链接等方式,分享到群聊。填写者在手机上就能完成填写。同一份表单最高一次可收集100万条数据。

在同一份表单内填写内容,填写者彼此不可见,结果仅创建者可见。每个人进入表单,都是独立完成填写、修改、提交的全流程,隐私信息不怕泄露。

表单健康码、行程卡识别功能对于所有用户均免费,适用版本为WPS Windows最新个人版,Mac版本用户可直接访问WPS官方网页使用。WPS希望能帮助大家在疫情防控常态化的状态下,更加高效地完成防疫信息收集工作,减轻负担。

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【责任编辑:钟经文】
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