“皓儿,那家单位运费报价出来没有?”“杨妹妹,砂石料的合同走到哪个节点了?”现在已是晚上八点钟,而物流公司采购业务中心各个办公室却灯火通明,忙碌的身影来来往往,紧促的“传呼声”此起彼伏。
你或许以为这些被“呼叫”的同事已经是久经职场的“老手”,殊不知他们都是才刚入职场正处在见习期的“职场菜鸟”。
肩负重任,力学笃行必成才
去年十月,刚毕业没多久的邓皓和杨颜菱从公司物流中心调入采购中心,恰逢赶上采购中心机构改革和人员调整的关键时期。人员的紧缺使得即便是尚处在见习期的他们,也得立刻上手配合完成大量采购项目。面对如此繁多且需要极度细心的项目,杨颜菱说:“虽然我毕业前有过一些实习经验,可招标和采购业务却从未接触过,所以一开始确实有些措手不及,但我相信这对我来说既是挑战,也是责任。”
他们首先面临的第一个问题就是招标流程不了解,那么就把所有相关文件读个透,遇到有疑问的就请教同事,“好记性不如烂笔头”,记不住就写下来,再根据自己理解的梳理整个流程,做到心中有数。接下来就是编制招标文件,没做之前以为很容易,按照标准范本来编就行,谁知只有自己做起来才了解其中的不易。不同材料类型如何确定取价方式?采购材料是以浮动价还是固定价进行招标?所采购的材料是否送检?等等这些遇到的问题大多都需要通过经验积累总结所得,而对于见习生来说专业知识储备和实践经验都非常有限。“庆幸的是中心的领导和同事都非常愿意为我解惑,还不厌其烦的一遍又一遍的帮助我修改招标文件。最终一份份招标文件在我手中诞生,那种成就感真的无以言表。”杨颜菱激动地说。
在前辈们的帮助和自身的努力下,邓皓和杨颜菱已经能够独立负责整个项目,包括从编写招标文件到最终签订合同,虽然中间也会遇到其他困难,但是大部分问题他们已经能够通过自主思考去解决和处理。“在那段时间里,我经历了什么都不懂的困惑期,经历了独立思考的成长期,也经历了补缺增优的成熟期,这样的成长无疑是巨大的,收获也是非比寻常的。”高个子的邓皓回忆起初来采购中心时的场景,推了推眼镜,嘴角不自觉地上扬了起来。
如果想让一个人尽快成长成才,就得适时地将羽翼掀开,通过不断实战锤炼自己的业务能力,否则他们永远无法独立,永远不会成长。这是采购中心一直以来栽培员工的方式,也是中心为企业输送了诸多人才的根本原因。
因材施教,导师带徒助成长
走进采购中心,有一个男生的身影你一定会注意到,因为他的身旁时常站着一个“女老师”,时而指着电脑“语重心长”,时而在他的笔记本上写写划划,这就是采购中心成长虽慢但变化最大的见习生和亚峰,而他旁边站着的女生就是他的导师,采购中心招标业务部的部长胡和芝。
一开始,大家依然像对其他见习生一样分配给和亚峰一个项目,让他尽快熟悉流程并学习编写招标文件。但是经过三个月的工作接触,大家发现不同于其他见习生能够迅速适应毕业入职后的高强度工作,并对所负责的业务较快上手,和亚峰就好比一张白纸,入职前从未有过工作经历。这就需要一位耐心的“执笔人”在这张洁净的白纸上慢慢填满。于是对于和亚峰的培养,采购中心领导班子经过深思熟虑,决定改变以往“压责任”的方式,采取“循序渐进”的教学方法,逐步提高他的专业素质水平。那么,首先是要给他确定一名责任心强、业务知识扎实的“导师”,于是,胡和芝就成了和亚峰这张白纸的“执笔人”。
学习采购,那就从最基础的“询价”开始吧。这项工作虽然基础,但是在与供应商的交流过程中不仅能够增强与人交流的沟通能力,同时还能通过市场调查和网上查询更加了解市场价格,为今后工作积累经验。时而由于思路不清晰,和亚峰不能很好的理清手里的工作,胡和芝就一项一项的给他写在笔记本上;对于反复出错的地方,胡和芝一次又一次耐心地给予提醒和指导。短短一个多月,和亚峰的进步大家有目共睹,纷纷发自内心替他高兴。
团队是共同进退的整体。对于任何一位员工,采购中心都始终不放弃不抛弃,只有这个团队中的每个人都在进步,整个团队才会愈来愈优秀。
散做满天星,聚是一团火
几年来,采购中心的人员来来往往,变的是面孔,不变的是精诚团结的心。所谓人心齐,泰山移,越是在紧要关头,团结的力量越是彰显的淋漓尽致。
为进一步降低采购成本,采购中心打破传统采购模式,在集团公司和公司的帮助支持下,自去年12月份起正式开始实行战略采购。一纸令下,一场把原始和在建的直供项目全面切换为战略采购项目的大战在采购中心打响。随即,中心领导班子立马牵头组织讨论切换战略采购的具体工作方案,并跟进、实施。但是要完成项目切换就要做好运价分离,要联系所有钢材和水泥等材料厂商根据合同重新进行报价,再拟定下家销售框架合同和项目确认单,最后签订合同。要把这上百个在供项目按照这样的流程在短时间内全部转换为战略采购项目,可不是件容易事,不仅工作量巨大,还需要十足的耐心和万般的细心。时间不够那就白天完成日常工作,晚上加班落实,虽然紧张忙碌且身心俱疲,但大家分工明确,上下一心,终于打赢了这场战略采购项目切换战。
对于刚步入职场的几位见习生来说,这段经历是既难忘又感动,难忘的是夜晚十点办公室的灯火,感动的是每个项目成功切换后众人脸上欣慰的笑容,他们以身为物流人引以为豪,以身在采购中心倍感荣幸。
智慧已集、力量已凝、心气已笃。相信这段“意义非凡”的见习期,不仅使他们的专业理论素养得到提升,也必将引领他们今后走在职场的前沿,在自己的岗位上发光发热。
四月,正值百花争艳之际,相信含苞绽放的不仅有万紫千红的春日之花,还有这群青春正盛、未来可期的后浪青年。
(文:敬菊梅)