自电子商城平台上线以来,中铁八局物流公司秉持“上平台,连万户,积众利,结众缘”的服务精神,聚焦市场主体需求,多措并举优化电商环境,线上线下供应一体化服务建设已取得阶段进展,目前已铺设辅助材料、机械轮胎、声测管、锚具、设备配件、办公用品等产品专区,“四力并举”打响电商平台品牌战役。
一是在科学采购上发力。物流公司紧紧围绕“一切工作到项目”的大商务管理思路,以项目部需求为先,通过对标先进电商平台产品服务的管理经验,进一步梳理规范了辅助材料15个类目清单,并按区域划分引入辅助材料供应商,逐步结合物贸信息平台现有功能,实现辅助材料类目清单外需求物资竞价功能。同时,为达到降本增效的目的,电商平台声测管、锚具等专区产品采取厂家直售为主,将项目部的物资需求直接通过商城订单传递给厂家,供应商与项目部仅需与电子商城进行对账结算,在确保供应物资规格、型号、技术标准等信息的准确性的基础上,最大程度减少中间商环节,降低采购成本,提高了结算效率。截至目前,中铁八局内项目部通过电商平台集中采购辅助材料比例达99.51%。
二是在精准服务上出力。通过总结电商平台在使用过程中的不足,牢牢抓住用户痛点,迭代升级了平台功能,目前电子商城已更新辅助材料产品库,实现了上架商品自动审核功能,缩短了产品上架时间;对接得力、晨光、齐心、惠普等品牌一级经销商,不断完善和补齐办公用品、打印机设备等产品线,切实做到品类均衡、采购科学,解决办公用品产品种类不够齐全的问题;删除线上虚拟支付步骤,增加订单审核状态及建议的详情推送,提高订单详情反馈质量;在结算方面自动生成对账开票资料,加快线下开票效率,为及时列支成本提供了技术支持。电商平台后期还将对接财务开票系统,实现从购买到开票的一体化线上流程。
三是在优化管理上用力。为更好地为工程项目提供辅助材料供应保障,对电子商城108家辅助材料供应商从交易管理、不良行为记录等层面进行了评价管理,对19家未通过考核供应商开展清退工作。同时,为丰富产品种类,优化供应资源,电商平台通过市场考察、项目需求调研,以问题为导向,采取公开招募、优质供应商推荐及挂网引入的方式引进优质供应商,优化平台管理,提升服务质量。
四是在宣传行动上施力。为把握电商赛道发展新机遇,物流公司印发了《平台宣传手册》,以提升商城影响力和覆盖面;物流公司也将更新编制电子商城操作手册,确保需求单位快速理解线上功能,扩大商城受众群体,实现产业升级的发展目标。
下一步,物流公司将以“咬定青山不放松”的定力,“不破楼兰终不还”的信念,不断学习优秀电商平台的先进经验,优化服务质量,精减业务流程,进一步丰富商城产品资源,助力公司数字化转型,打响电商品牌战。(金玲)