工会的经审工作是工会工作的重要组成补发,是保障工会经费合法、合规、有效使用的重要手段,也是维护职工权益、促进工会事业发展的重要保障,近年来,随着工会组织的不断发展,工会经费规模不断扩大,经审工作的重要性也日益凹显。
工会经审的意义
(一)提高工会内部透明度
新时代,工会会员对工会工作内部管理透明度、诚信度提出了更高的需求,而作为劳动者权益保障机构的工会,更应该遵守规范的财务制度,体现出较强的组织管理能力和财务透明度。通过标准化管理,可以更好地完成自己的职能与任务,从而获得员工与社会的信赖与支持,使单位内部形成一套科学、合理的财务体制与程序,保证单位内部的各种资源得到最好的分配与使用,进而全面提升工会的透明度。
(二)提升工会财务稳健性
加强单位工会管理工作的规范化,对提高工会财务稳健性、透明度、规范化水平具有十分积极的作用。通过对单位工会内部会计信息系统的分析,可以为单位工会制定出一套较为完善的会计核算体系和会计报表系统,从而提高单位会计的科学性、准确性。通过标准化的工会财务管理,也可以更好地发挥单位的作用,提高工会对资金的有效利用与管理,避免工会资产的闲置与浪费[1]。
(三)增强工会公信力形象
增强工会公信力形象也是工会财务管理规范化建设的意义之一。通过标准化的工会财务管理体系,提高工会财务管理工作的透明度、公开化,有利于广大员工及群众对工会经费的运用有一个更为明确的认识,增强员工群众对单位的信赖。规范的工会财务管理也可以预防各种贪污行为,保障工会经费的合理利用与公正配置,维护工会的信誉与形象。通过对单位进行工会财务管理,建立健全的单位工会管理体系,实现单位会计信息系统的有效运作。
二、目前 工会经审的问题与不足
在规范化建设工会财务管理时,应明确目前工会财务管理的现状,确定工会财务管理工作中的问题与不足,进而有针对性地对其加以完善与优化,实现工会财务管理的标准化建设。目前工会财务管理的问题集中体现在财务透明度不足、资金管理不当以及缺乏财务规划,导致工会财务管理工作的效果一般。
三、 工会经审的几点思考
(一)建立健全的经审制度
在建立财务制度时,必须确定工会财务管理的目的及基本原则。保证工会经费的安全稳定,提高经费使用效益,增加财务公开透明,保证财务合法。单位在制定财务政策时,要根据单位的具体情况,结合单位自身的特点,制定出适合单位自身特点的财务政策。加强会计信息公开,提升会计核算的标准化建设,通过会计信息的公开与透明,增强工会会员及广大群众对其财务情况的理解与信赖。完善单位的会计信息公开体系,并将其会计报告等有关资料予以公开,以便广大员工了解单位工会的财务情况。要想让工会财务管理更加规范,应制定一套科学、合理的财务管理制度,强化单位的会计信息公开,使工会的财务管理更加完善,从而保证工会经费的安全性和合理性。
(二)制定明确的内控体系
为保证单位资金运作的合法、透明,必须制定并实施严密的内部控制制度,防范出现各种不良现象。确定内部控制制度的目的与宗旨,以保证其运行的合理性与实效性,包含财务管理的方针与程序、财务管制架构、财务行政职责与职权分工、财务资讯公布与汇报工作等。完善的内部控制制度,对单位的各项经营行为进行经常性的审核与监控,通过内部审计及时查出并改正工会账目存在的问题,保证会计资料真实可靠,有利于加强工会的组织能力,从而建立一个健康、稳健的财务管理体系。
加大审计监督力度,探索建立信息沟通共享机制或办法
加强工会财务管理规范化建设是保障工会组织健康发展的重要措施。要想提高工会财务管理工作质量,最关键的策略就是引进先进的管理手段。引进现代的财务管理系统,对工会的资金进行统一的、有效的监督和控制,通过构建财务信息平台,实现工会预算编制、财务分析、风险管控,进而提高单位工会财务管理的透明度和精确性。引进成本控制与业绩评估手段,构建一套较为完善的工会财务管理评估体系,通过制定清晰的业绩目标,使单位能够更好地掌握财务经营的成效,从而对经营战略进行适时的调整,不断提升工会财务管理水平,实现财务管理工作的高效运作。
(四)提升业务素养,提高业务能力和质量
工作人员是工会财务管理规范化建设核心,在落实规范化工会财务管理建设的过程中也要采取一系列的措施提升人员的专业素养。强化与财务有关的法律法规,使员工明白和自觉地执行各项规章制度,通过举办专门的理财培训班,使员工树立并强化理财观念,增强全体员工的理财责任感。引入国际上较为成熟的会计信息系统,使会计信息更加准确、更加真实,通过对工会会计人员进行系统的训练,使会计人员能够更好地使用会计信息系统,从而降低会计差错的概率,使会计核算工作更加标准化。积极参与有关职业资格证书的考核,提高工作人员自身的业务素质,使员工才能够在工会财务管理规范化建设工作中发挥自己的作用,更好的完成自己的工作,确保工会资金的有效、安全使用,促进工会财务管理工作的健康发展,进而提升工会的整体形象与声誉。
各级工会要认清新形势,主动作为,把牢政治方向,提高政治站位,把思想
和行动统一到党中央的决策部署上来,加大审计监督力度,探索建立信息沟通共享机制或办法;要迎接新挑战,主动加压。端正工作态度,提升业务能力,提高审计发现问题的能力和审计监督质量;要把握新要求、主动发力。在全面覆盖和整改提质上下功夫,建立健全审计成果运用机制;要进一步转变作风,认真谋划,积极作为,推动工会经审工作再上新的台阶。(湘西州教育和体育局:姚佳)