在数字化浪潮蓬勃发展的今天，国网霍尔果斯市供电公司积极响应国家电网公司科技数字化部的号召，全力推进智慧办公场景应用推广，为基层员工打造更加智能、快捷、高效的办公环境。国家电网公司大模型高质量建设、高水平应用工作部署，国网霍尔果斯市供电公司深知这一任务的重要性，第一时间成立了专项工作小组，由公司领导牵头，各部门协同合作，确保每一个环节都能按照要求稳步推进。2024年11月20日至22日，国网霍尔果斯市供电公司组织开展“智慧办公”场景应用推广与人工智能模型宣传工作。
“智慧办公”应用基于电力行业大模型开发，构建了智能写作、格式转换、多渠道交互等核心功能，满足员工多样化、高效化办公需求。“智慧办公”能够实现内外网实用化办公工具的应用为基层员工配备的内外网实用化办公工具，集成了众多先进的功能。员工可以在日常工作中实现智能化操作。例如，在处理文件时，OCR识别功能能够快速准确地将纸质文件转换为电子文本，节省了大量的人工录入时间；语音转文字功能则让员工在记录会议纪要、撰写报告时更加轻松，只需简单地说出内容，就能快速生成文字稿，大大提高了工作效率。
为了让全体员工更好地了解和使用智慧办公工具，国网霍尔果斯市供电公司开展了全方位的宣传推广活动。11月20日-23日公司组织了多场智慧办公工具使用培训，办公室员工王增阳为员工详细讲解每个工具的功能和操作方法。培训过程中，采用了理论讲解与实际操作相结合的方式，确保员工能够真正掌握这些工具的使用技巧。及时解答员工在使用过程中遇到的问题。在公司的一楼的走廊的电子显示屏滚动播放智慧办公的相关知识和使用案例，让员工在日常工作中能够不断接触和了解智慧办公的优势。此外，鼓励各部门之间进行经验分享，将在智慧办公实践过程中总结出的好方法、好经验在全公司范围内推广，形成了良好的学习氛围。
国网霍尔果斯市供电公司通过落实智慧办公场景应用推广，不仅提升了员工的工作效率，也为公司的数字化转型迈出了坚实的一步。在智慧办公的助力下，公司将在保障电力供应、服务社会大众等方面发挥更大的作用，书写更加辉煌的篇章。 （任刚）
