近年来,伊春市委组织部认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,通过健全工作机制、细化工作流程、加强业务培训等措施全面提升干部人事档案管理水平,为干部选拔任用、教育培养、管理监督等工作提供坚实的信息支撑。
健全各项机制,确保“有章可循” 。 将干部人事档案的规范化管理与宏观指导紧密结合,明确全市各级干部人事档案管理部门工作职责,推动建立干部人事档案的收集、入库、保管、借阅、转递等全流程闭环工作体系,抓实干部人事档案源头管理。细化干部人事档案日常管理制度,定期完善更新《查阅(复印)干部人事档案登记簿》《借阅干部人事档案登记簿》等7类工作台账,严格规范档案查借阅登记手续,全方位构建从严管档长效机制,确保干部人事档案管理规范、标准、完整、安全。
细化工作流程,确保“有序运行” 。 明确干部人事档案的收集、整理、保管、利用等各环节的操作流程及验收标准。在档案收集环节,明确收集范围、内容和标准,确保档案材料的真实性、完整性和准确性。在档案整理环节,按照规定的标准和方法,对档案进行分类、编号、装订,确保档案的条理化和规范化。在档案保管环节,加强库房管理,注重防火、防潮、防虫等工作,确保档案的安全性。在档案利用环节,严格执行档案提供利用有关规定,履行审批手续,确保档案的安全和利用效果。
加强业务培训,确保“有的放矢”。 实行干部人事档案业务“导师制”,新任职档案员出徒后方可上岗。丰富培训方式,通过“业务大讲堂”“以工代训”等培训方式,围绕材料归档、收集、装订及干部人事档案专项审核等相关业务知识,定期开展对各县(市、区)及市直单位专兼职档案员业务培训,提升全市专兼职档案员业务水平,着力推动干部人事档案工作的制度化、规范化、标准化、科学化建设。(高洪超)