在数据治理驱动学校数字化转型上,桂林理工大学近期取得了显著进展,“数字桂工”建设已迈入了崭新阶段,通过构造“1+2+3+N”模式,实施数据治理工程,形成独具特色的数据分析型的智慧校园建设范式,先后获评2021年度广西教育信息化应用优秀案例、2024年度广西教育数字化转型优秀案例、2024年教育部数字化赋能教育管理信息化建设与应用典型案例。
桂林理工大学为解决信息孤岛、数据烟囱、数据质量低、应用潜力未充分挖掘等问题,以赋能管理决策、教学决策、学习决策、评价决策为目标,开展了“数字桂工”一期、二期数据治理工作,以数据治理和大数据分析技术为核心,聚焦校级、部门级、个人级三大维度,打造多场景数据应用,形成了“一套标准、两个中心、三级应用、N类模型”的“1+2+3+N”战略布局,最大限度释放数据红利,实现了全校数据一盘棋、管理效率再升级、数字化成果易展示的“数字桂工”数字化体系,为学校的数字化转型和智能化升级提供了强有力的支撑。
图1 数字桂工顶层设计
形成一套标准,辅助校园管理更精细
桂林理工大学通过全面盘点学校公共数据资产,明确数据来源、使用去向、数据责任主体,达成一数一源。同时,制定了《桂林理工大学数据标准》、《桂林理工大学数据资源目录》,构建全面、精细的信息化标准体系,有效支撑了各部门业务之间的高效协同与数据联动。
建设两个中心,业务工作开展更便捷
桂林理工大学依托数据中台,完成33个系统业务数据的全面采集、存储、清洗和标准化工作,建成校级数据中心,实现数据全生命周期的白盒化管理,为师生提供更加精准和便捷的服务;学校通过全面调研各部门的需求,在校级数据中心的建设成果上,优化数据应用服务模式,建成部门数据中心,充分发挥数据查询、分析和报表服务的作用,有效推动数据资源的高效整合和利用,提升数据服务水平和决策支持能力。
图2 业务系统数据实时交换状态
落地三级应用,校园服务感知更真实
桂林理工大学以“应用为王 数据赋能”为核心,围绕数字桂工战略布局规划需求,基于数据治理成果,建设“数字桂工”综合分析平台,构建校级、部门级、个人级的三维应用场景。校级应用维度:建成“综合校情”数据大屏,为管理决策赋能,建成教师个人主页,进一步推动学术交流便利化和学校教育数字化;部门应用维度:为各部门提供开发定制数据服务,促进业务的高效推进;个人应用维度:制作师生年度数字账单,深化了校园的人文情怀建设,构建系统性师生画像体系,实现师生动态的快速洞察和辅助干预的高精度投放,全方位促进校内师生的健康成长与全面发展。
图3 教师画像
图4 学生画像
图5教师个人主页
搭建N类模型,校园应用生态更繁荣
随着数据工程建设的持续深化,桂林理工大学构建了涵盖考核评估、人才引进、预警决策等N类数据模型,广泛渗透于教学管理、学生服务、科研合作等核心领域,为校园应用提供了稳固且精准的数据基础。这些模型的持续优化与广泛应用,极大地丰富了校园应用场景,显著提升了服务质量与师生体验。随着校内数据应用的不断构建与运行,数据模型将持续扩展与优化,形成良性循环的生态体系,为学校的发展注入强大的数据驱动力。
未来,桂林理工大学将秉持“绵绵之力,久久为功”的精神,进一步推进学校数字化转型和智能升级的机制与模式创新,从加强数据治理、拓展应用领域、构建知识智库、引进AI+智能四个方向入手,不断提升管理精细化、服务精准化、决策科学化水平,打造智慧校园新生态,以智能化为核心,融合便捷性与高效性,全方位提升师生体验感、幸福感与满意度,确保校园中的每个人都能畅享科技红利,让科技之光点亮校园生活的每一处角落。
(桂林理工大学 庞璐宁)