从2025年10月1日起,全国铁路客运领域将全面使用电子发票,对10月1日起乘车的旅客不再提供纸质报销凭证。这场变革看似只是“一张纸”的取舍,背后却承载着对旅客需求的深度回应、对社会资源的优化配置,以及对特殊群体的人文关怀。
甩掉“ 纸质 包袱”,旅客旅行体验的“减法式革命”。 在出差人看来,以前乘车出行,需要在进站口专门挤出时间去自助机上排队取凭,而出差回程后又需要把凭证用专门的夹子夹着,生怕在文件夹内不慎压坏折损影响报销。有位网友曾调侃:“每次出差最怕的不是来不及下车,就是取不出凭证”。如今,随着纸质凭证的取消,这一烦恼彻底成为历史。
同时,电子发票是12306网站购票平台的信息化支持。当乘客乘车旅行或者退改签完毕180天内,只需打开电子发票平台的账号并查询出自己的订单,直接在订单里点击“申请发票”,同时会以发往邮箱的方式将电子发票邮寄给乘客,乘客也可以直接点“查看发票”。此外还可以选择将电子发票打印出来,将发票下载到自己的电脑中,并且放在自己平时所需的包袋里。
做好“ 双向 驱动”,经济性和绿色性的合力双达。 对企业而言,之前的纸质财务凭证需要企业财务人员消耗大量时间精力进行收集、审核、整理和归档工作,如果碰见丢失、信息模糊等问题,还需要联系员工数次沟通验证,这样带来的不仅有时间和人力上的高昂成本。但现在有了电子发票,财务公司可以通过打通系统解决企业端的自动接收、鉴别真伪、进行归档入账的电子发票“一条龙”服务,不仅避免了手工录入失误的问题,还能够实时监控发票流转进度,极大地提升了企业的财务工作处理效率。
从环保角度看,其所带来的效益或许更加可观。有数据显示,之前全国铁路每天打印纸质报销凭证约有100万张,按照每张纸质凭证每页4克计算,每年打印100万张纸质凭证就约需纸张146吨,相当于砍伐了3000余棵成年大树,纸质化报销凭证的消失,减少了纸质报销凭证在全环节全链条的生产成本以及带来的消耗和消耗二氧化碳的情况,就如给地球节省了一片森林,这种在数字化上驱动低碳进程的举措,既呼应了“碳达峰”“碳中和”的时代号召,也有望成为其他公共服务提供者的借鉴蓝本。
传承“服务温度”,不让“数字鸿沟”阻挡特殊群体。 数字化改造最怕“一刀切”,而铁路在取消纸质报销凭证中也一直坚持“不让任何一个群体脱节”的原则,以细节关怀消除了特殊群体的焦虑和困境。对不会使用智能手机的老年人,车站保留线下人工窗口和自助设备电子发票的打印功能,并且会有工作人员主动上前为老年人进行引导服务,帮忙操作办理电子票面的打印;对于没有智能手机的旅客可以通过身份证到窗口办理“扫码开票单”,由他人帮旅客线上开具电子票据;免费打印的“行程信息提示单”保留,虽然不能用于报销,但对于习惯看纸质单据的旅客来说就是一种“心里踏实”。
从电子客票到电子报销凭证,随着铁路部门数字化改革的推进,以乘客的需求为圆心、科技化创新为半径画大公共服务的“同心圆”,纸质报销凭证的落幕,不是老方式的终结,而是更便捷、更绿色、更暖心服务的开启。相信随着更多数字化技术与公共服务的融合,新的“小变革”将构筑起民生福祉的“大能量”。(吴坤、高源苹)