对企业数字化转型而言，财务数字化是企业建立大数据和管理模式转型的着力点。2024年以来，宁德市烟草专卖局(公司)积极推进财务领域数字化转型，探索出一条“数智”道路。
依托“移动平台” 实现资产管理“一张网”
“有了‘烟小资’，资产的入库、维修等信息变更通过手机扫码就可以实现。它还打通了相关链接，实物账与财务账实现了数字联动，维护时间从原来的集中统一调整变为实时更新。”宁德市局(公司)资产管理员说道。有了“烟小资”，手机即为盘点手持设备，随时标记盘点状态，极大提高了盘点效率与准确率，着实好用。
图为宁德市局(公司)工作人员通过钉钉平台“烟小资”进行固定资产检查盘点。宁德市局(公司)供图。
为解决资产管理周期长、事务繁琐等问题，宁德市局(公司)办公室和财务人员围绕资产管理业务流程标准化、资产管理可视化、移动应用可控化，开发出资产管理智能化系统——“烟小资”。
目前，“烟小资”主要挂靠在“钉钉”移动平台，通过手机常规的“扫一扫”“点一点”“查一查”等功能增强系统可操作性，实现“一部手机管资产”。
“有了‘烟小资’，账卡不符、账实不符等问题快速解决，资产管理更快捷、精准。”陈潇婷这样说道。
依托RPA技术 打破数据“孤岛”壁垒
财务人员在日常工作中，大部分时间围绕“票、账、表、税”开展，这些异构系统之间并没有集成协同，要人工频繁切换不同系统，充当数据的“搬运工”，工作质量和效率都不容易提升。
“在异构系统间数据接口开放困难的情况下，我们应用RPA‘非侵入’技术，模拟人工进行跨系统跨平台操作，是一个有效的解决方案。”宁德市局(公司)相关负责人介绍道。
在实际工作中，宁德市局(公司)通过发开RPA机器人，来执行“增值税发票开具”异构系统场景，零售户只需登录邮箱就能接收电子发票，实现取票“一趟不用跑”，极大方便了零售户。
图为宁德市蕉城区局(分公司)财务人员刘婧在永辉超市宁德宝信店宣传RPA机器人自动开票。林芬摄。
“从原来要上门领取发票，到现在只需登录公司邮箱，足不出户就可以收到电子发票，实在太方便了。”在收到财务RPA机器人开具的发票后，宁德新华都购物广场有限公司的黄锦忠满意地说道。
依托“财务驾驶舱” 打造管理仪表盘
传统财务报表信息滞后，内容枯燥复杂，阅读体验感差等问题，一直是困扰大家的几个难题。
为此，宁德市局(公司)借助数字化手段，将财务报表从格式状态转变为数据状态，并通过拓展视觉元素、数据分析和趋势研判等应用场景，梳理形成“从指数看状态、从基层看效果”等多个关键数据看板，打造一目了然的“财务驾驶舱”。
透过“财务驾驶舱”全程数字化“亮晒”经营数据，可以精准感知企业经济脉搏，既能支持管理层“随时看数、实时指挥、科学决策”，也为基层提供“恰到好处、恰逢其时”的指导。
截至目前，“财务驾驶舱”累计分析数据712条，调整经营决策9项，在全省系统对标指标中，共有4个指标实现进位，8个指标过中位，充分发挥数据效能，助力企业发展稳中向好。
下一步，宁德市局(公司)将紧密结合业务需求、深挖应用场景，孵化出更多数字产品，支撑企业创新赋能，用奔跑的姿态、稳健的步伐蹚出企业变革新路径。(魏龙、韦聃、宋悦、林姝晴)
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